Amazon’da GTIN Muafiyeti Nedir?

Amazon’da GTIN Muafiyeti Nedir?

Online pazarda kendi payını artırmak isteyen Amazon’un, ürünlerin kalitesini ve doğruluğunu kontrol etmeyi hedeflemesi sürpriz olmamalı. Amazon’da ürünlerinizi satışa sunmak istediğinizde, GTIN olarak adlandırılan ürün kimliğine ihtiyacınız olduğunu göreceksiniz. Amazon’un lojistik merkezlerinde ürünler giriş-çıkış yaparken, bu kimlik bilgileri ürün takibi için oldukça önemlidir. Ancak bazı durumlarda ürününüz için bir GTIN elde etmek mümkün olmayabilir. Örneğin, ürününüzün ISBN, EAN veya UPC’si yoksa. Bu tür ürünlerin listelenebilmesi için öncelikle Amazon’un GTIN istisnasına başvurmanız gerekecektir. GTIN’nin ne olduğu hakkında pek bilginiz yok mu? Endişelenmeyin, bu konuda yalnız değilsiniz. GTIN hakkında bilmeniz gereken tüm detayları sizin için açıklayacağız ve ürünleriniz için istisna almanızda yardımcı olacağız.

Amazon’da GTIN İstisnası Hakkında Bilgi

Küresel Ticari Öğe Numarası (GTIN), belirli ürünleri tanımlamak için kullanılan benzersiz bir numara serisidir ve bir barkod altında bulunabilir. Fakat bu barkodun kendisi değildir. Küresel Ticari Ürün Numarası, bir mağaza ya da Amazon gibi çevrimiçi bir platformda ürün satmak için gereken bir ticari ürün tanımlama numarasıdır. Ayrıca, bu kodlar, envanterinizi yönetme ve ürününüzün benzersiz olduğunu doğrulama imkanı sağlar. Ürünlerinizi uygun bir tanımlayıcı ile etkin bir şekilde organize etmek ve etiketlemek, perakendecilere veri çakışmaları ve katalog karışıklıklarını önleme fırsatı sunar.

• UPC: GTIN-12 olarak da adlandırılan Universal Product Code (Evrensel Ürün Kodu), özellikle Kanada ve Amerika Birleşik Devletleri’nde yaygın olarak kullanılan 12 basamaklı bir ticari ürün tanımlayıcısıdır. Bu, dünya çapında en popüler barkod türüdür ve neredeyse her mağaza öğesinde bulabilirsiniz.

• ISBN: International Standard Book Number (Uluslararası Standart Kitap Numarası), kitapları tanımlayan benzersiz bir ürün tanımlayıcıdır ve yayın tarihine göre 10 veya 13 haneli olabilir.

• EAN: Avrupa’daki pazarlarda yaygın olarak kullanılır.

• Parça Numarası ile ilgili SKU’lar: Sadece Amazon onayı ile tanımlama işlemi gerçekleştirilebilir.

Amazon Neden GTIN Numaralarına İhtiyaç Duyar?     

Bir e-ticaret perakende platformu olan Amazon’un, kimliği belirsiz ürünlerle işlem yapmaya başlamasını düşünün. Durumu açıklığa kavuşturalım. Satıcılar, patentli ve telif hakkına tabi ürünleri benzersiz bir şekilde tanımlamak için ürün numarasız satmaya başlarlar. Ürünler ile satıcılar veya kökenleri arasında bir ayrım yapmanın bir yolu olmayacağı için, bu durum, insanların sistem üzerinde manipülasyon yapma olasılığını artırabilir. Ayrıca, ürün tanımlama, satıcıların ürün listelerinin görünürlüğünü yükseltmelerine, Amazon arama motorlarında daha yüksek sıralarda görünmelerine ve listelerini ilgili ürünlerle birlikte tanıtmalarına yardımcı olur.

Amazon GTIN Muafiyetine Uygun Muyum?

Bir satıcının GTIN istisnası için başvurabileceği belirli durumlar vardır:

• Marka, yayıncı veya üretici, satmak istediğiniz ürünler için bir GTIN sağlamıyor. Örneğin, el yapımı ürünler veya özel markalı ürünler. 
• Satmak istediğiniz malın barkodu yoktur; marka, üretici veya yayıncı sizsiniz.
• Ürün parçalarını listelemek istiyorsunuz ve bu tür parçaların bir GTIN’si yok. 
• Birden fazla ürün içeren bir paketi satmak istiyorsunuz. Örneğin, suluboya ve eskiz defteri içeren bir paket.
• Satıcı, GTIN gerektirmeyen özel yapım veya el yapımı bir ürün sunar.

AMZ, mallarını pazarda listelemek için Global Ticari Öğe Numarasına ihtiyaç duyan etiketlerin bir listesini sağladı. Bu tür markalar, ürünleri için hâlihazırda GS1 onaylı kodlar sağladığından, bu markalar altındaki ürünler için GTIN muafiyeti mevcut değildir. Bu nedenle, GTIN’siz bu etiketler altındaki ürünleri listelerseniz, ürün listelemeniz gizlenir. 

Amazon GTIN Muafiyetini Almak İçin Neye İhtiyacım Var?

Amazon GTIN Muafiyeti için başvurmayı planlıyorsanız, gerekli gereksinimleri önceden hazırlamanız gerekir. Amazon Satıcı Desteği ile iletişime geçtiğinizde sağlamanız gereken ayrıntılar şunlardır:

• Marka adı
• Resim URL’si
• Üretici adı
• SKU
• Kategori adı
• Ürün orijinalliğinin kanıtı
• Ürün adı
• Aldığınız hata mesajının ekran görüntüsü
• EAN/UPC/JAN kodu

Süreçte herhangi bir gecikmeyi önlemek için GTIN Muafiyetine başvururken bu ayrıntıların hazır olduğundan emin olun.

Amazon GTIN Muafiyeti için 4 Adımlı Prosedür

1 – Marka Bir GTIN muafiyeti için başvururken, ürünleriniz için uygun kategoriyi seçmeniz ve marka adınızı tam olarak onaylandığı şekilde girmeniz önemlidir. Bu, aynı büyük harf kullanımı ve özel karakterlerin kullanılması anlamına gelir. Bunun yapılmaması, GTIN başvurunuzun reddedilmesine neden olabilir.

2 – Kanıt Devam etmek için, ürününüzün veya özel ambalajınızın 2-9 adet görselini, üzerlerinde markanızın yer aldığı şekilde yüklemelisiniz. “Kanıt Göndermeye Devam Et” düğmesini tıklayın ve ürününüzü adlandırın. 

3 – Ürün Ürün adı bölümünü doldururken adınızı, listelemede kullanmayı planladığınız asıl başlığı kullanabilir veya sadece ürününüzün adını kullanabilirsiniz. Listelemeye çalıştığınız ürün ile sağladığınız ad arasında herhangi bir tutarsızlık olmaması için listeleme başlığınızın tamamını kullanmanız önerilir. 

4 – Onay  Başvurunuzu gönderdikten sonra, sürecin gözden geçirilmesi yaklaşık 24 ila 48 saat sürecektir. İnceleme süresinin sonunda, başvurunuzun durumuyla ilgili bir bildirim alacaksınız. Şimdi markalar ve satıcılar için GTIN Muafiyeti sürecinin nasıl olduğunu inceleyelim.

Markaysanız Amazon’da GTIN Muafiyetini Nasıl Alırsınız?

Sunduğunuz ürünlerin bir GTIN’ye ihtiyacı olup olmadığını öğrenmek istiyorsanız, ürünün hangi kategori altında listelendiğini görmek için Amazon kataloğunu kontrol edebilirsiniz. Örneğin, sattığınız ürünün ‘Muafiyet’ türü altında olduğunu varsayalım. Detaylandırmak üzere olduğunuz ürünün daha önce listelenmediğini gösterir. Ancak, öğe platformun listelerinde yer alıyorsa Ürün Kimliği veya GTIN gerektirip gerektirmediğini kontrol edebilirsiniz. GTIN mallarından muaf olanları da arayabilir ve Satıcı Kontrol Panelinizdeki ‘Envanteri Yönetin’ altında listenize ekleyebilirsiniz. Bu seçenekleri Seller Central profilinizde bulabilirsiniz. Ayrıca ürünler şartlara uygun değilse listeye eklemeden önce pazaryerinden muafiyet talebinde bulunabilirsiniz. Ürünlerinizi listelerken her bir ürünün adını belirtmeli ve farklı açılardan en az iki fotoğraf yüklemelisiniz. Resmi eklerseniz, ambalaj fotoğrafını da koyun. Bir satıcı olarak bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Doldurduğunuz marka adı, ambalajın üzerindeki tam marka adıyla aynı olmalıdır.
2. Eklediğiniz resimler gerçek olmalı ve ürünün veya paketin nasıl kullanıldığını göstermelidir.
3. Ürün veya ambalajı marka adını içermelidir.
4. Muafiyetinizin reddedilmesine neden olabileceğinden, onaylanmış bir GS1 kodu girmediğinizden emin olun.

Marka adınızı yanlış yazarsanız, düzelterek yeniden başvurabileceğinizi unutmayın.

Bayiyseniz Amazon’da GTIN Muafiyetine Nasıl Başvurulur? 

Bir GTIN muafiyetine kaydolmak için belirli yönergeleri izlemelisiniz. AMZ, her biri için farklı prosedürlere sahip olarak satıcılar ve satıcılar arasında ayrım yapar. Bayi olarak aşağıdakileri eklemeniz gerekir:

1. Muhatabın veya mektubu yazan kişinin adını ve iletişim bilgilerini belirtmeniz gerekir.
2. Sizin için bir muafiyetin neden gerekli olduğunu belirtmeniz gerekir.
3. Adınızı, iletişim bilgilerinizi ve adresinizi vermeniz gerekir.

Şimdi muafiyet başvurusu nasıl yapılır konusuna geçelim. Aşağıdaki adımları takip ediniz: 

1. AMZ Seller Central’da oturum açın ve ‘GTIN Muafiyeti için Başvur’ seçeneğini tıklayın.
2. ‘Seç’i tıklayın ve ilgili ürün kategorisini seçin.
3. Markasız ürünler satıyorsanız marka türünü seçin ve ayrı alana ‘Jenerik’ yazın. Ayrıca, özel karakterlere ve büyük harf kullanımına dikkat ederek marka adını tam olarak heceleyin.
4. ‘Uygunluğu Kontrol Et’i seçin. Öğe bir numaraya ihtiyaç duymuyorsa, ‘Uygunluğu Kontrol Et’ düğmesine tıkladığınızda ‘Uygun Değil’ olarak gösterilir. Aksi takdirde, ‘Devam’ı seçerek bir sonraki adıma geçin.
5. Artık ek mektubunuzu yükleyebilirsiniz. Ya da ‘Hayır’ı seçerek ürün adını girebilir ve görselleri ekleyebilirsiniz.

Amazon pazarının başvurunuzu yanıtlaması 48 saati bulabilir. O yüzden o zamana kadar sabırlı olmalısınız.

Amazon GTIN Muafiyetine Uygun Değilsem Ne Olur?

Marka veya ürün kategorisi muafiyet için uygun değilse, tek seçeneğiniz bir UPC satın almaktır. Önceden, üçüncü taraf satıcılardan UPC’ler satın alabilirdiniz. Ancak AMZ artık tüm kodların yetkili GS1’den satın alınmasını talep ediyor. ABD’li satıcılar için UPC barkodlarınızı veya GTIN’lerinizi GS1US’tan satın alabilirsiniz. Ve bir Amazon GTIN muafiyeti aldığınızda bile uzun vadede bir GS1 barkodu almayı planlamanız gerekir. Böylece ürünlerinizi diğer çevrimiçi platformlarda ve çevrimdışı perakende satış noktalarında sunarak sürdürülebilir bir iş geliştirebilirsiniz.

Son düşünceler

Bir Amazon FBA satıcııysanız ürünleriniz için GTIN kullanmak her zaman doğrudur. Ürünlerinizin daha güvenilir görünmesini sağlar ve müşterilerin ürün aramasını kolaylaştırır. Ancak bazen öğeniz için GTIN alamazsınız. Özel bir el yapımı ürün yaratıcısı veya özel markalı bir satıcıysanız, bu genellikle doğru olabilir. Bu tür nadir örneklerde, yukarıda belirtilen adımları kullanarak GTIN istisnası başvurusunda bulunabilirsiniz.